Tämä on Vehman tmi:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

Voimassa 11.1.2025 alkaen toistaiseksi.

Rekisterinpitäjällä on velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. 

Tämä seloste täyttää tietosuoja-asetuksen mukaisen informointivelvoitteen.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, miten Vehman tmi käsittelee henkilötietoja.  Käytännössä se tapahtuu siis tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Pyydämme Sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti ennen minkään sopimuksen allekirjoittamista, verkkosivustomme käyttöä taikka palveluiden käyttäjäksi rekisteröitymistä.

Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä.

Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme, sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien. 

Vehman tmi varaa itselleen oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa ja siksi liitämme ajantasaisen tietosuojaselosteen (linkkinä tai suoraan) aina sopimuksen liitteeksi ja päivitämme uuden internet sivustollemme.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Vehman tmi

Yhteystiedot: +358 (0)44 0900775
Osoite:  Notkotie 23 G 42
Postinumero ja toimipaikka: 00700 HELSINKI

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa 

Yrityksen / henkilön nimi: Tiia Vehman
osoite: Notkotie 23 G 42
postinumero ja toimipaikka: 00700 HELSINKI
puhelinnumero: +358 (0)44 0900775
sähköposti: tiia@vehman.fi

Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Tietosuojavastaava

Yrityksen / henkilön nimi: Tiia Vehman
osoite: Notkotie 23 G 42
postinumero ja toimipaikka: 00700 HELSINKI
puhelinnumero: +358 (0)44 0900775
sähköposti: tiia@vehman.fi

2. Rekisteröidyt

• Rekisteriin rekisteröidään Vehman tmi:n asiakkaat. Lisäksi rekisteriin rekisteröidään mahdollisia potentiaalisia asiakkaita.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterin pitämisen peruste

• Henkilötietoja käsitellään  voimassaolevan asiakassuhteen tai sovitun työn perusteella
• Potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (esim. messuilla kerätty potentiaalilista, lomakkeelle kysytty lupa markkinointiin tai sähköpostitse annettu lupa)
• Yhteistyökumppanuussuhteiden ylläpito

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

• Asiakassuhteiden hoitaminen
• Vehman tmi:n palveluista kertominen
• yhteistyösuhteiden ylläpito

4.Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot

Vehman tmi:n rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Yhteystiedot

• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero

Asiakastiedot

• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
• taustatietoja mm. asiakkaan kertomia terveystietoja, harrastuksia jne. 
• kaikki muistiinpanot asiakkaan haastattelusta (terveystietoja kerätessä tiedot, joko tuhotaan välittömästi asiakastapaamisen jälkeen tai pyydetään erillinen allekirjoitettu suostumus tietojen säilytyksestä)

5. Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä parantaakseen käyttäjäkokemusta ja analysoidakseen sivuston käyttöä. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallennetaan selaimeesi, kun vierailet verkkosivustollamme.

Evästeiden avulla:

• Mahdollistamme sivuston toiminnan (esim. navigointi ja lomakkeiden täyttö).
• Analysoimme sivuston liikennettä ja parannamme palvelujamme.
• Tallennamme käyttäjän valinnat (esim. kieliasetukset).

Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomioithan kuitenkin, että tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Lisätietoja evästeiden käytöstä saat ottamalla meihin yhteyttä.

6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:

osoite: Notkotie 23 G 42
postinumero ja toimipaikka: 00700 HELSINKI
puhelinnumero: +358 (0)44 0900775
sähköposti: tiia@vehman.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot. 

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.

Poisto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle [http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html]. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu [http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html], jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Kaikki tieto on kerätty suoraan  ja arkaluontoisiin tietoihin kysytään erillinen allekirjoitettu suostumus. Kaikki tieto säilytetään suojattuna eikä se ole julkista. Tietoja käsittelee ainoastaan niitä tarvitsevat tahot eli Tiia Vehman. Kirjanpitomateriaalia käsittelee Roxoma Oy. Mahdollisissa konsultaatio tapauksissa henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti. 

Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:

• Asiakkaalta/yhteistyökumppanilta/potenttiaaliselta asiakkaalta itseltään kasvottain tapaamisessa
• Asiakkaalta/yhteistyökumppanilta/potenttiaaliselta asiakkaalta itseltään sähköpostitse
• Asiakkaalta/yhteistyökumppanilta/potenttiaaliselta asiakkaaltaitseltään puhelimitse
• Asiakkaalta/yhteistyökumppanilta/potenttiaaliselta asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
• Asiakkaalta/yhteistyökumppanilta/potenttiaaliselta asiakkaalta itseltään netin kautta keskustelussa

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Vehman tmi:n lkopuolelle.

9. Käsittelyn kesto

• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuussuhde on voimassa.
• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.

10. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakassuhteiden tietoja käsittelee Vehman tmi:n takana oleva elinkeinoharjoittaja Tiia Vehman.  

Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.